How to Make Video Calls Actually Productive (Especially in Small Teams)

Soyons honnêtes — les appels vidéo étaient censés faciliter le travail. Mais dans de nombreuses startups, ils sont devenus un frein à la productivité. Les équipes enchaînent les Zooms, perdant du temps sur des sujets qui auraient pu être traités en mises à jour asynchrones.

Le problème des appels vidéo dans les startups

• Trop de réunions : Les gens passent plus de temps à parler du travail qu’à le faire.
• Interrompt le travail en profondeur : Un appel de 30 minutes peut gâcher tout un après-midi.
• Peu d’engagement : La moitié de l’équipe est en sourdine, fait autre chose ou décroche.

Comment bien utiliser les appels vidéo

1. N’appeler que si c’est nécessaire : Utilisez les appels vidéo pour des décisions en temps réel ou des sujets sensibles — pas pour les points quotidiens ou les mises à jour de statut.
2. Fixer un ordre du jour clair : Commencez toujours par « Pourquoi se réunit-on ? »
3. Rester bref : Par défaut, 15 à 30 minutes maximum. Au-delà, il faut une vraie bonne raison.
4. Conclure avec une action : Chaque appel doit se terminer par une décision ou une action, et cela doit être écrit quelque part (comme dans Lalye).

Des alternatives aux appels vidéo quotidiens

• Utilisez un Kanban ou un tableau de bord partagé pour les mises à jour quotidiennes
• Écrivez vos standups de manière asynchrone dans un chat de groupe ou un outil
• Enregistrez des Looms de 2 minutes à la place de réunions

Les appels vidéo ne sont pas mauvais — mais ils ont besoin de limites. Dans une équipe qui avance vite, protéger son temps est plus précieux que de faire semblant d’être « toujours disponible ». Faites en sorte que chaque appel compte — ou supprimez-le.